海南软件职业技术学院

横向科研项目办理流程

1、 立项申请：项目负责人将需签订的合同（含甲方营业执照和资质证书等）发送给社会服务专员，社会服务专员协助完成立项并申请列入学校科研计划。

2、 学校审核审批（社会服务专员负责办理）：

（1） 审核审批流程：起草（提供）合同文本--法律顾问审核--二级单位审批--产学研合作处审批--财务处审核--党政办公室审核（视情况提请院长办公会或党委会审议）--分管学校领导签批--签订合同--加盖公章。

（2） 备案材料内容：《海南软件职业技术学院合同审批表》、《横向课题委托合同》（含甲方营业执照和资质证书）、《横向科研项目承诺书》等，壹式肆份，产学研合作处留存1份。

3、 通知领取：社会服务专员短信或电话通知项目负责人领取合同。

4、 项目建账、报账与结账（社会服务专员负责办理）：

（1） 项目经费到账后，社会服务专员负责到财务处办理入账手续并在产学研合作处单独建立项目台账，就合同附件《横向课题科研经费预算表》中约定的支出项目和所需发票，应税情况等与项目负责人详细沟通，并作为该项目的科研财务助理为科研人员在项目预算编制和调剂、学校经费资助申请、经费支出、财务决算和验收等方面提供专业化服务。

（2） 如委托方需先开具发票才能付款，由社会服务专员负责协调办理。

5、 结题鉴定：项目完成后，项目负责人须提交科研经费决算书、科研项目结项证明、项目过程及成果资料，方可向产学研合作处申请结题鉴定和科研成果登记。

6、 付款与开票信息如下：

名 称：海南软件职业技术学院

纳 税 识 别 号：12460000428508083P

地 址、电 话：海南省琼海市富海路128号 0898-31690927

开户银行：中国农业银行股份有限公司琼海富海路支行，

银行账号：2137 5001 0400 0015 5

社会服务专员： 刘景祥老师，电话：15808915918（65918）